Mottagningssamordnare till infrastrukturprojekt (Stockholm)
Mottagningssamordnare – Infrastrukturprojekt (Stockholm)
Vi söker en erfaren mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag inom stora bygg- och anläggningsprojekt. Rollen är central i övergången från projekt till förvaltning och innebär att säkerställa att leveranser, dokumentation och processer håller hög kvalitet inför drift.
Du kommer att arbeta i en samordnande roll mellan projektorganisation och förvaltning, med fokus på struktur, kvalitet och effektiv överlämning.
Uppdragets omfattning och längd Start: maj 2026 Slut: maj 2028 Omfattning: heltid (40 timmar/vecka) Förlängningsmöjlighet: upp till 1 + 1 + 1 år (totalt potentiellt upp till 5 år)
Arbetsplats Stockholm (Kungsholmen) med möjlighet till hybridarbete beroende på verksamhetens behov.
Om rollen Som mottagningssamordnare kommer du att:
- Planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagning av bygg- och anläggningsprojekt
- Vara samordnande länk mellan projekt och förvaltning
- Delta i leveransplanering och överlämningsprocesser
- Leda och koordinera granskning av teknisk dokumentation
- Utföra stickprovskontroller av dokumentation
- Hantera frågor kopplade till mottagning och dokumentinnehåll
- Leda arbets- och samverkansgrupper
- Bidra till utveckling och förbättring av processer för överlämning och mottagning
Skallkrav (måste uppfyllas)
- Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan relevant teknisk utbildning
- Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt
- Minst 2 års erfarenhet i rollen som mottagningssamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator
- God förmåga att arbeta strukturerat med teknisk dokumentation
- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Mervärdeskrav (meriterande)
- Minst 2 års erfarenhet inom spårrelaterad infrastruktur (t.ex. järnväg, tunnelbana)
- Erfarenhet inom något av följande områden: fastighet, bana, el, signal eller tele
- Erfarenhet av stora och komplexa infrastrukturprojekt
- Erfarenhet av att leda arbetsgrupper eller samordningsforum
Personliga egenskaper
- Strukturerad och noggrann
- Stark samordningsförmåga
- Självständig men med god samarbetsförmåga
- Förmåga att driva processer framåt och hantera flera intressenter
Övrigt
Utrustning och arbetsplats tillhandahålls Sekretessavtal kommer att behöva signeras inför uppstart
Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information här eller till sales@letsgig.com [blocked]. Urval och intervjuer görs löpande.
Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.