Kontorsservice / Internservice – självgående problemlösare till anrik kund i Stockholm

Vi söker en praktiskt lagd och mycket serviceinriktad person som vill arbeta med internservice i en stabil, anrik verksamhet som funnits i Stockholm i drygt 360 år. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och har förmågan att få saker att fungera i vardagen.

Om rollen Du kommer att arbeta brett med kontors- och internservice. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • Hantering av post och leveranser • Enklare reparationer och åtgärder • Möblering och montering i lokaler • Interna transporter • Kontroll av teknisk utrustning • Ansvar för förråd och material • Byte av lampor och löpande tillsyn • Påfyllning av kontorsmaterial och hantering av kopiatorer • Arbete i ärendehanteringssystem • Löpande problemlösning i verksamheten

Rollen innebär att du ofta är den som hanterar frågor och behov som uppstår i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i system • Flytande svenska i tal och skrift • Erfarenhet av servicearbete, internservice, fastighetsskötsel eller liknande

Meriterande • Erfarenhet av vaktmästeri, fastighet eller internservice • Praktiska kunskaper inom enklare el, VVS eller bygg • Erfarenhet av arbete i miljöer med särskilda krav (t.ex. äldre fastigheter eller känslig utrustning) • Erfarenhet av att arbeta självständigt med problemlösning

Personliga egenskaper • Självgående och initiativtagande • Lösningsorienterad • Serviceinriktad och kommunikativ • Ansvarstagande och strukturerad

Omfattning • Heltid, dagtid (vardagar) • Långsiktigt uppdrag

Övrigt • Bakgrundskontroll kan komma att genomföras • Rollen kräver att du kan arbeta självständigt med högt förtroende

Dessa frågor bör besvaras i samband med din ansökan.

1. Beskriv en konkret situation där något inte fungerade på din arbetsplats. Vad gjorde du, steg för steg?
2. Vilka praktiska arbetsuppgifter har du själv utfört (inte beställt från andra)? Ge konkreta exempel.
3. Har du haft en roll där du varit den som andra vänder sig till när något behöver lösas? Beskriv hur det fungerade.
4. Vilka digitala system har du arbetat i? Beskriv din nivå och erfarenhet. Meriterande
5. Har du erfarenhet av enklare el, VVS, montering eller byggrelaterade uppgifter? Beskriv vad du gjort själv.
6. Har du arbetat i miljöer där det krävs särskild noggrannhet eller hänsyn? Beskriv.
7. Beskriv en arbetsdag där du behövde hantera flera olika uppgifter samtidigt. Hur prioriterade du? Personlighet och arbetssätt
8. Vad gör du när du ser något som inte fungerar men ingen har bett dig åtgärda det?
9. Vad motiverar dig i ett arbete med varierande arbetsuppgifter?
10. Varför passar du i en roll där du arbetar självständigt och ansvarar för att få en arbetsplats att fungera?

Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.